Construieşte-ţi un Curriculum Vitae

 1. Ce este un Curriculum Vitae?

Curriculum Vitae este „cartea ta de vizită” care te recomandă pentru postul dorit. El trebuie să te reprezinte pe tine, este istoria ta personală cu experienţa ta educaţională şi profesională pe care ai dobândit-o de-a lungul vieţii. De aceea un CV ar trebui să-ţi reprezinte cel mai bine personalitatea, abilităţile şi calităţile personale.

De regulă unui angajator îi sunt necesare aproximativ 30 de secunde pentru a-şi face o imagine de ansamblu asupra ta. Dacă ai reuşit să-i atragi atenţia atunci CV-ul tău poate continua selecţia, dacă nu, va ajunge în teancul CV-urilor nesatisfăcătoare.

CV-ul tău trebuie să convingă prin informaţii relevante şi potenţial. Şi deşi un CV trebuie să fie foarte personal, în acelaşi timp el trebuie să respecte anumite reguli bine definite. Un bun CV trebuie să oglindească imaginea ta cât mai bine. Este bine cunoscut faptul că CV-ul unui debutant este foarte greu de întocmit însă nu imposibil. Cel mai important este să faci bilanţul: ce activităţi ai desfăşurat, ce aptitudini ai, ce abilităţi ai dezvoltat ca urmare a activităţilor pe care le-ai desfăşurat etc.

CV-ul a devenit un document indispensabil, astfel că el trebuie să fie redactat astfel încât să-l incite pe cel care îl citeşte să dorească să te cunoască.

Un CV nu poate spune totul despre tine însă trebuie să spună întotdeauna numai adevărul.

2. Ce secţiuni trebuie să cuprindă un CV

- DATE PERSONALE
- OBIECTIV
- STUDII
- SPECIALIZĂRI ŞI ATESTATE
- EXPERIENŢĂ PROFESIONALĂ
- CUNOŞTINŢE OPERARE P. C.
- LIMBI STRĂINE
- ABILITAŢI/APTITUDINI
- REFERINŢE
- HOBBY-URI/INTERESE

3. Reguli de respectat în conceperea unui Curriculum Vitae:

- Întotdeauna foloseşte hârtie de bună calitate, format A4, de culoare albă sau deschisă (în nici un caz colorată).
- Nu scrie "Curriculum Vitae" la începutul CV-ului tău, scrie numele şi prenumele tău în stânga sus pe pagină, nu vinzi un Curriculum Vitae ci te vinzi pe tine.
- Nu trimite niciodată ataşată la CV-ul tău o fotografie dacă nu ţi se solicită, aceasta constituind o modalitate de discriminare.
- Nu scrie niciodată mai mult de 2 pagini, fii concis, s-ar putea să-l plictiseşti pe angajator şi astfel să ieşi din competiţie.
- Nu menţiona data la care ţi-ai scris CV-ul.
- Nu specifica în CV chestiuni referitoare la orientarea ta religioasă, politică ori de altă natură, nu au relevanţă pentru angajator şi pot constitui puncte de discriminare în defavoarea ta.
- Un CV trebuie păstrat la zi. De aceea va fi nevoie să-l completezi din timp în timp pe măsură ce apar noi cunoştinţe ori experienţe profesionale.
- Editează CV-ul tău pe calculator sau dactilografiază-l şi nu corecta cu pixul pe CV-ul tehnoredactat.
- Trimite CV-ul cât mai repede, uneori din lipsă de timp, angajatorii nu mai citesc toate CV-urile ci doar pe primele ajunse, rişti astfel, deşi ai aptitudinile necesare să nu fii chemat la interviu.
- Niciodată nu trimite fotocopia unei fotocopii, pentru că textul ar putea deveni ilizibil şi CV-ul tău va ajunge în teancul celor nesatisfăcătoare.
- Poţi omite informaţii personale ca: vârstă, naţionalitate ori stare civilă. Dacă aplici pentru o slujbă în care acestea contează, atunci adaugă-le la începutul CV-ului.
- Alege ordinea secţiunilor în funcţie de ceea ce este mai important, mai relevant pentru tine, astfel dacă studii sunt punctul tău forte atunci ele vor fi primele scrise după obiectiv însă dacă experienţa ta profesională cântăreşte mai mult decât studiile tale atunci experienţa va fi trecută înaintea studiilor.
- Foloseşte un dicţionar pentru înţelegerea clară a aptitudinilor/abilităţilor cerute de locul de muncă şi a contribuţiilor pe care le poţi aduce tu în cadrul companiei.
- Verifică prima formă pentru acurateţe. Vezi daca nu ai omis ceva. Cere-le ajutorul prietenilor pentru a-ţi verifica greşelile gramaticale şi ortografice. Verifică ultima formă pentru greşeli chiar înainte de a o tipări.
- Nu inventa poveşti despre realizările tale profesionale, fii sincer. Dacă vei fi selectat pentru interviu toate acestea vor ieşi la iveală şi vei fi scos din competiţie. De multe ori sunt angajatori care preferă persoanele serioase, care au capacitatea de a învăţa repede şi de a se adapta din mers, în detrimentul celor talentaţi, dar lipsiţi de rigoare şi spirit de constanţă.
- În prezentarea studiilor trebuie să ţii cont de ordinea cronologică în care le-ai absolvit. Se începe cu cel mai recent absolvită formă de şcolarizare, următoarele fiind trecute în ordine cronologică descrescătoare.
- Se trec toate cursurile de calificare profesională, de specializare şi toate treptele de pregătire academică urmate şi care au legătură cu slujba pentru care se depune CV-ul.
- Începi cu cele mai recente locuri de muncă, concentrează-te asupra ultimelor sau asupra celor mai importante experienţe de muncă, fără a te pierde în amănunte inutile sau plictisitoare.
- Enumeră acele calităţi pe care le-ai câştigat realizând activităţile anterior desfăşurate, încercând să scoţi în evidenţă acele calităţi care sunt necesare postului respectiv.
- Specifică în CV doar vechile locuri de muncă care au semnificaţie pentru situaţia prezentă cât şi activităţile care corespund cel mai bine profilului căutat.

4. Modalităţi de elaborare a unui CV

CV-ul are un rol foarte important în influenţarea şanselor tale de a obţine postul dorit şi ca atare şi angajatorul îi va acorda importanţa corespunzătoare. Angajatorul are nevoie de minimum de informaţii despre tine pentru a-şi forma o primă impresie despre personalitatea şi capacităţile tale (intelectuale, afective, acţionale etc. ). De obicei prima impresia se formează în urma lecturării CV-urilor, impresie care va fi mai greu de schimbat apoi.

Este şi motivul pentru care ar trebui să te prezinţi cu un CV care să răspundă cel mai bine eventualelor solicitări faţă de postul respectiv. Este destul de dificil pentru angajator să găsească „omul potrivit la locul potrivit” de aceea este foarte important cum „te vinzi” (modul de elaborare al CV-ului, redactarea scrisorii de intenţie, prezentarea la interviu, pregătirea pe care o ai pentru postul respectiv).

Există mai multe posibilităţi de a realiza un CV, dintre care cele mai frecvent folosite sunt cel cronologic şi funcţional. Ambele au avantaje şi dezavantaje dacă vorbim de prezentarea informaţiilor. Al treilea stil, cel combinat a devenit mai popular în ultimul timp şi este o combinaţie între cele două.

Curriculum Vitae cronologic pune accent pe experienţa ta profesională şi este structurat în ordinea datelor angajărilor anterioare, începând cu cele mai recente. Experienţa de muncă şi studiile/calificările sunt prezentate în ordine invers cronologică. Citind un CV cronologic, cei care angajează pot cunoaşte cum s-a progresat de-a lungul timpului şi pot vedea evoluţia potenţialului aptitudinal. Este avantajos când ai lucrat mult timp în acelaşi domeniu de activitate şi când există o evoluţie în istoricul poziţiilor ocupate. CV-ul cronologic este tipul de CV preferat în domenii tradiţionale (educaţie, sănătate, management, guvernare). Formatul cronologic nu este în avantajul recenţilor absolvenţi deoarece evidenţiază lipsa lor de experienţă. CV–ul cronologic atrage atenţia asupra oricărei perioade de inactivitate mai lungă, ceea ce vă provocă întrebări pe această temă. De asemenea o prezentare a istoriei rutei profesionale, scurtă sau lungă va releva cu oarecare aproximaţie vârsta şi natura experienţei profesionale. Nu este recomandat celor care vor să-şi schimbe domeniul de activitate sau celor cu puţină experienţă.

În conceperea unui CV cronologic trebuie să ţii seama de câteva reguli:
- Începi cu ultimul post pe care l-ai ocupat şi mergi înapoi, insistând pe ultimele experienţe;
- Detaliază numai ultimele 4 -5 poziţii ocupate, acoperind aproximativ ultimii zece ani;
- Prezintă un rezumat al celorlalte poziţii relevante în prezent; nu este necesar să prezinţi fiecare schimbare în fiecare instituţie. Enumeră cel mult 2-3 dintre cele mai recente;
- Nu repeta amănunte comune mai multor poziţii ocupate;
- Evidenţiază pentru fiecare poziţie responsabilităţile şi realizările ce vor demonstra competenţa ta;
- Gândeşte-te în permanenţă la postul pe care doreşti să-l obţii în momentul în care descrii poziţiile şi realizările din trecut, evidenţiindu-le pe cele mai importante pentru postul dorit;
- Studiile nu trebuie incluse în această ordine cronologică. Ele trebuie sa apară sub un titlu separat la începutul sau la sfârşitul CV-ului.

Schema CV-ului cronologic

- NUME, PRENUME;
- ADRESĂ;
- TELEFON, E-MAIL;
- STUDII LUNĂ/AN, NUMELE INSTITUŢIEI, LOCALITATEA, FACULTATEA, SPECIALIZAREA, LICENŢIAT ÎN ANUL;
- EXPERIENŢA PROFESIONALĂ LUNĂ/AN; NUMELE INSTITUŢIEI, LOCALITATEA; POSTUL OCUPAT; RESPONSABILITĂŢI ŞI REALIZĂRI;
- INFORMAŢII SUPLIMENTARE.

CV-ul funcţional are un format non-linear prin care pot fi subliniate abilităţile şi realizările personale. Istoria locurilor de muncă anterioare este limitată sau chiar evitată. Deprinderile şi experienţa (inclusiv cea educaţională) sunt prezentate încă de la începutul CV-ului, fiind organizate pe domenii majore de implicare. Această organizare îi permite celui care face angajarea să decidă dacă abilităţile solicitantului sunt cele mai potrivite pentru cerinţele locului de muncă vizat.  CV-ul funcţional se concentrează pe realizările în sine fără a ţine cont de ordinea cronologică. Este recomandat atunci când îţi schimbi domeniul de activitate ori cariera, când vrei să scoţi în evidenţă anumite calităţi pe care nu le-ai folosit în experienţa de până acum sau în cazurile când nu aveţi deloc experienţă şi de abia aţi intrat pe piaţa muncii. În acest tip de CV scopul este de a vă recomandă pentru ocuparea postului respectiv. Acest tip de CV necesită un efort mai mare de redactare dar semnalează mai bine calităţile profesionale şi intelectuale. CV-ul funcţional poate fi eficient când au existat mai multe locuri de muncă similare, deoarece se elimină astfel informaţiile redundante privind experienţa profesională. El este adresat celor cu experienţă profesională mixtă şi care nu au o continuitate clară între poziţiile absolvite dar mai ales proaspeţilor absolvenţi.

În conceperea unui CV funcţional trebuie să ţii seama de câteva reguli:
- Foloseşte 4 sau 5 secţiuni separate, fiecare cu un titlu ce indică o anumita arie de expertiză;
- Prezintă secţiunile în ordinea importanţei, începând cu secţiunea de cea mai mare importanţă pentru actualul post ţintă, aceasta fiind secţiunea în care poţi da cele mai multe detalii;
- Sub fiecare titlu, evidenţiază cele mai importante realizări sau rezultate pe care le-ai obţinut sau cele mai importante abilităţi;
- Poţi include orice fel de realizări chiar dacă nu au fost în mod direct legate de postul respectiv;
- Plasează educaţia la sfârşitul CV-ului. Excepţie face cazul în care nu au trecut încă 3-5 ani de la terminarea studiilor, caz în care poţi pune rubrica la început; la final, treci în revistă actuala ta experienţă de lucru, cu date, organizaţii şi poziţii. În cazul în care nu ai experienţă de muncă, acest capitol nu apare.

Schema CV-ului funcţional

- NUME, PRENUME;
- ADRESA;
- TELEFON, E-MAIL;
- OBIECTIV PROFESIONAL;
- ABILITĂŢI;
- EXPERIENŢA PROFESIONALĂ, LUNĂ/AN
    NUMELE INSTITUŢIEI, LOCALITATEA
   POSTUL OCUPAT
   RESPONSABILITĂŢI ŞI REALIZĂRI, MERITE;
- STUDII, LUNĂ/AN, NUMELE INSTITUŢIEI, LOCALITATEA,
    FACULTATEA, SPECIALIZAREA, LICENŢIAT ÎN ANUL....

CV-ul combinat este de fapt un rezumat funcţional, însoţit de o scurtă istorie a activităţii profesionale. La început sunt enumerate abilităţile şi realizările după care urmează istoria rutei profesionale. Un astfel de CV va înlătura îndoiala angajatorului în ceea ce priveşte reala experienţă la noul loc de muncă. Este de recomandat mai ales absolvenţilor.

CV-ul direcţionat este foarte concentrat şi direcţionat pentru obţinerea unui post ţintă. (Un post ţintă este o descriere clară a unei anumite poziţii sau a unui domeniu spre care ţinteşti. ). Este avantajos când ştii foarte clar ce fel de loc de muncă doreşti sau când ai mai multe direcţii ţintă, realizând atunci câte un CV pentru fiecare dintre ele.
Câteva reguli de respectat în conceperea unui CV direcţionat: 
- Trebuie să ai foarte clar în minte care este postul ţintă. Poţi realiza mai multe CV-uri direcţionate dacă există mai multe posturi ţintă.
- Afirmarea capacităţilor şi a realizărilor trebuie să fie în mod direct legată de postul pe care îl ţinteşti. Pentru aceasta, este uneori necesar să strângi informaţii despre domeniul respectiv.
- Capacităţile şi realizările trebuie să constituie enunţuri scurte de unul până la două rânduri, în general scrise la diateza activă.
- Capacităţile enunţate trebuie să răspundă la întrebarea „ce poţi să faci?”. Realizările enunţate trebuie să răspundă la întrebarea „ce ai făcut până acum?”
- Experienţa şi pregătirea trebuie să fie enunţate dar nu supraevidenţiate. Ele susţin, dar nu controlează CV-ul.

Schema CV-ului direcţionat

- NUME, PRENUME;
- ADRESA;
- TELEFON, E-MAIL;
- OBIECTIV PROFESIONAL/POSTUL DORIT;
- CAPACITĂŢI ŞI REALIZĂRI, MERITE
- EXPERIENŢA PROFESIONALĂ, LUNĂ/AN
   NUMELE INSTITUŢIEI, LOCALITATEA
   POSTUL OCUPAT
- STUDII, LUNĂ/AN, NUMELE INSTITUŢIEI, LOCALITATEA,
    FACULTATEA, SPECIALIZAREA, LICENŢIAT ÎN ANUL.

Este de recomandat celor cu experienţă redusă dar care este relevantă pentru domeniul sau postul dorit cât şi absolvenţilor.

CV-ul profesionist este cel mai complex dintre toate tipurile de CV-uri şi cel care necesită cel mai mare efort, trebuie să fie adaptat cerinţelor şi necesităţilor celui care-l citeşte.

Schema CV-ului profesionist

- Fotografia. Element facultativ, uneori solicitat în mod expres. Cu ajutorul său angajatorul poate asocia numele cu figura unui candidat, acest lucru ajutându-l să-şi amintească de respectivul candidat după ce s-a încheiat interviul. Fotografia poate influenţa decizia angajatorilor, de aceea ar trebui lipită, în cazul în care se solicită, în partea dreaptă sus.
- DATELE PERSONALE;
- NUMELE SI PRENUMELE SCRISE CU MAJUSCULE ŞI CÂT MAI COMPLETE;
- DATA ŞI LOCUL NAŞTERII;
- ADRESA EXACTĂ ŞI COMPLETĂ;
- NR. DE TELEFON, CU PREFIXUL NECESAR (DE PREFERAT MOBIL);
- ADRESA DE E-MAIL;
- STATUTUL CIVIL;
- SEXUL, FACULTATIV;
- NAŢIONALITATEA, FACULTATIV;
- STAGIUL MILITAR;
- STUDII

În cazul în care nu ai prea multă experienţă profesională este indicat să scoţi în evidenţă toate studiile şi diplomele obţinute. Dacă însă ai o experienţă profesională bogată într-un anumit domeniu este mult mai apreciată decât studiile făcute în domeniul respectiv. Dacă ai mai multe diplome din domenii diferite este mai bine sa le aminteşti doar pe cele care sunt relevante pentru postul respectiv. Se vor specifica studiile începând cu cele postuniversitare, universitare şi liceale, cu specificarea intervalului de timp aferent studiilor respective, alături de numele instituţiei, localitatea în care se află şi specializarea obţinută.

Stagii practice. Ele sunt apreciate în general deoarece permit o completare şi aprofundare a cunoştinţelor teoretice şi permit acumularea unor deprinderi practice utile pentru candidat. Se vor enumera doar acele stagii care sunt relevante pentru postul respectiv.

Experienţa profesională. Acest capitol este de regulă punctul forte al CV-ului, în funcţie de care de cele mai multe ori angajatorul decide dacă persoana respectivă este omul potrivit pentru postul respectiv. Acest capitol este un rezumat al evoluţiei tale profesionale, care trebuie să evidenţieze cunoştinţele dobândite prin experienţe practice. Este foarte important să relevi ceea ce ai făcut în postul respectiv şi rezultatele pe care le-ai obţinut. Informaţiile trebuie să fie complete şi concise. Trebuie precizat intervalul de timp, compania/instituţia, postul ocupat, funcţia şi responsabilităţile avute iar dacă ai avut rezultate deosebite este bine să le menţionezi. Rezultatele obţinute reprezintă o demonstraţie a competenţei şi capacităţilor tale care pentru a putea fi apreciate trebuie să fie cât mai precis cuantificate.

Lucrări publicate. Este un element facultativ şi limitat, cu excepţia cazului în care soliciţi un post la o instituţie cu profil ştiinţific/de cercetare.

Cunoştinţele şi abilităţile. Aici trebuie menţionate limbile străine şi cunoştinţele de operare pe calculator, precum şi alte aspecte în care excelaţi şi ar putea fi utile pentru postul dorit. În funcţie de specificul postului acestea ar putea fi trecute chiar la începutul CV-ului datorită importanţei tot mai mari a acestora. Pentru limbi străine ar fi bine să precizezi nivelul la care cunoşti limba respectivă: începător, mediu, avansat, excelent, precum şi scris, citit, vorbit. Ar fi indicat să spui adevărul deoarece nivelul de cunoaştere al acestor limbi ar putea fi verificat în cadrul interviului. Dacă posezi atestate ori certificate pentru limbile cunoscute menţionează-le. La capitolul cunoştinţe operare calculator trebuie să precizezi fără a exagera sistemele de operare, limbajele de programare, orice cunoştinţe software şi hardware cunoscute. A devenit o obişnuinţă verificarea cunoştinţelor de operare calculator cu o probă practică. Treci în CV ceea ce crezi că poţi demonstra oricând ţi se va solicita.

Activităţi extraprofesionale. Ar fi recomandat să treci în CV doar acele activităţi extraşcolare care te-au dezvoltat anumite abilităţi care au legătură cu postul solicitat. Aminteşte doar acele hobby-uri care te pot ajuta în a obţine postul respectiv relevând o anumită latură a personalităţii tale, ceea ce denotă implicare şi interes.

Diverse. Aici pot fi trecute acele aspecte ce sunt în dezavantajul tău cum ar fi stagiul militar, vârsta, sexul, naţionalitatea etc. De asemenea se pot preciza disponibilitatea pentru a fi angajat într-un timp cât mai scurt, permisul auto, pretenţiile salariale (care pot fi riscante deoarece astfel te poţi sub ori supraaprecia). Poţi enumera aici referinţele pe care le-ai primit de la foşti angajatori dacă aceasta ţi s-a solicitat în mod expres. În acest caz va trebui să menţionezi numele persoanei, firma, poziţia pe care o ocupă, telefonul la care poate fi contactată pentru a confirma cele susţinute de tine.

5. Greşelile cele mai răspândite în elaborarea unui CV

- Prea lung - lungimea optimă este de una - două pagini format A4.
- Dezorganizat - informaţiile nu sunt prezentate într-o succesiune logică, fiind greu de urmărit. Aspect neîngrijit al tipăririi sau al fotocopierii - nu numai că arată neprofesional dar este şi greu de citit. Prolix - propoziţii şi paragrafe prea lungi care oferă prea puţine informaţii.
- Prea vag - nu oferă nici un fel de detalii despre date şi poziţii ocupate. Nu este orientat spre rezultate - nu arată ceea ce de fapt aţi realizat în cadrul slujbei.
- Prea multe detalii irelevante - sex, stare civila şi sănătate nu mai sunt necesare în CV-urile din zilele noastre. Greşeli de ortografie şi de exprimare - un CV trebuie să fie recitit cu atenţie înainte de a fi tipărit sau trimis.
- Prea încărcat grafic - fonturile elegante, fotografiile distrag atenţia de la claritatea prezentării. Neadaptat postului - prea multe CV-uri ajung pe masa celor care angajează fără să fie solicitate şi fără nici o legătură cu organizaţia respectivă.

6. CV-ul tinerilor absolvenţi

CV-ul este foarte dificil de construit în cazul tinerilor absolvenţi de liceu sau facultate care nu posedă experienţă profesională. Aceştia după ce au completat secţiunea datelor personale şi a studiilor se blochează şi nu mai ştiu ce să scrie. În acest caz strategia este să specifici acele informaţii despre tine care să ateste potenţialul pe care îl posezi. Dacă eşti proaspăt absolvent atunci ar fi indicat să menţionezi:
- Mediile foarte bune;
- Cursurile relevante;
- Premiile şi distincţiile obţinute;
- Bursele obţinute;
- Eventuale slujbe din timpul verii sau part-time;
- Activităţile de voluntariat desfăşurate.

Dacă crezi că pregătirea ta trebuie mai bine pusă în evidenţă, fie pentru că experienţa nu este suficientă, fie că pregătirea se leagă direct de locul de muncă solicitat, inserează un subtitlul „Cursuri urmate” sau „Cunoştinţe dobândite” şi fă o descriere mai amănunţită a studiilor tale. Poţi descrie şi perioadele de practică. La studii poţi merge până la studiile liceale, este inutil să le menţionezi pe cele primare. Dacă ai o pregătire sau ai urmat ceva cursuri la instituţii private, menţionează-le şi pe acestea.
Puneţi accentul pe lucrarea de diploma, unele indicaţii privind subiectul acesteia sau al unor proiecte, cursuri urmate şi încheiate cu succes. Arată ce cunoştinţe sau aptitudini ai obţinut. Dacă nu ai mai lucrat până acum, menţionează orice activitate voluntară pe care ai desfăşurat-o şi care poate avea importanţă pentru noul tău loc de muncă.
Poţi menţiona aici şi perioadele de practică desfăşurate în timpul facultăţii, lucrări practice care să aibă o legătură cu postul vizat. Acestea se pot dovedi în avantajul tău la o selecţie de prezentare. Menţionează doar acele realizări şi calităţi dobândite care au legătură cu postul pentru care candidezi.

Câteva sugestii de folos:

- Gândeşte-te să foloseşti un format funcţional sau direcţionat care nu depinde de experienţa de lucru. Evidenţiază factorii calitativi şi funcţiile de conducere din organizarea studenţească, interese auxiliare. Nu-ţi fie frică să foloseşti un ton sigur chiar dacă sarcinile pe care le-ai dus la îndeplinire sunt departe de cele dintr-o organizaţie multinaţională.
- Foloseşte câteva CV-uri diferite pentru ţinte diferite. Începi să scrii CV-ul înainte de a căuta o slujbă pentru a avea destul timp să elaborezi un CV de calitate.

7. Ghid de întocmire a unui CV

Începi prin a face o listă:
- Identifică abilităţile de bază pe care le-ai obţinut prin educaţie şi/sau experienţa în activitate:
             Abilităţi de comunicare,
             Organizare;
             Analiză;
             Cercetare;
             Inovare;
             Utilizare P. C. etc.

- Identifică abilităţile specifice postului pe care îl soliciţi: ex. :
             elaborarea de rapoarte ştiinţifice;
             analiza datelor biologice;
             instruirea la nivel post universitar;
             utilizarea de programe specifice;
             fluenţă în două limbi.

- Identifică abilităţile "transferabile" pe care le ai: ex. abilităţi pe care le-ai obţinut prin interese auxiliare:
             conducerea unei echipe;
             eseuri creative;
             discurs public;
             muncă voluntară.

- Selectează activităţile de interes:
             ajutorarea oamenilor;
             utilizarea computerului;
             cercetarea;
             lucru individual;
             rezolvarea problemelor;
             lucrul în echipă;
             vânzarea;
             proiectarea.

- Descrie calităţile personale fundamentale care vor demonstra că poţi să-ţi desfăşori activitatea:
             calităţi de lider;
             viziune;
             perseverenţă;
             motivarea celorlalţi;
             creativitate, inovare.

- Fă o listă cu rezultatele la care ai ajuns:
             rezultate ale pregătirii sau ale implicării tale în comunitate:
             scrierea unui raport de 20 000 de cuvinte pe tema. . .
             procesare de text şi tabele pentru. . .
             voluntariat la centrul de alfabetizare, ONG, organizarea de tabere la munte pentru tineri
             fluenţa în. . .
             rezultate ale experienţei în activitate. . .
             introducerea cu succes a unui nou sistem pentru...
             munca în echipă pentru...
             îmbunătăţirea condiţiilor de siguranţă prin...
             implementarea unei politici locale pentru...
             crearea de economii prin...

Acum rezumă cu atenţie fiecare listă pe care ai făcut-o, tăind din fiecare secţiune până când rămân maximum trei sau patru caracteristici şi asigură-te că nu se repetă.

Alege formatul de CV corespunzător.
Principalele tipuri de CV sunt: cronologic, funcţional, direcţionat, profesionist.
Verifică-ţi exprimarea.
Ai mai jos o listă de cuvinte active care pot fi folosite pentru a descrie realizările tale:

Am…
             achiziţionat
             administrat
             analizat
             aplicat
             arbitrat
             asigurat
             asistat
             calculat
             cercetat
             colectat
             condus
             consolidat
             construit
             coordonat
             creat
             diagnosticat
             editat
             efectuat
             elaborat
             evaluat
             examinat
             formulat
             identificat
             îmbunătăţit
             îndeplinit
             înfiinţat
             înregistrat
             instalat
             instruit
             inventat
             negociat
             observat
             oferit
             operat
             organizat
             păstrat
             plănuit
             predat
             produs
             programat
             proiectat
             recomandat
             reprezentat
             revizuit
             scris
             sfătuit
             studiat
             supervizat
             supravegheat
             testat
             tradus

Fii atent la prezentare:

Înainte ca persoana care face angajările să citească CV-ul, acesta trebuie să treacă de testul fulger (prima impresie) şi anume de primele 3 - 4 secunde în care este privit, momente în care cititorul decide dacă merită atenţie. Din nefericire, abilităţile şi realizările nu sunt de ajuns - şi ambalajul contează. Mulţi dintre cei mai capabili candidaţi nu trec de testul primei impresii datorită unor CV-uri prost construite şi slab prezentate. Ipoteza de la care se porneşte este că, dacă nu poţi comunica cine eşti într-o modalitate care să stârnească interesul şi să capteze atenţia, atunci nu ai capacitatea de a te descurca într-o piaţă a resurselor umane orientata pe comunicare.

De aceea, CV-ul trebuie să fie:

- Scris la maşină sau tipărit - trebuie să fie curat, ordonat şi profesional, fără greşeli de exprimare, ortografie sau punctuaţie.
- Bine încadrat în pagină, cu destule spaţii libere şi cu: numele, adresa şi numărul de telefon clar scrise şi aşezate la început marginile paginii de cel puţin 2, 5 cm paragrafe de cel mult 10-12 rânduri titluri evidenţiate prin litere mari sau subliniate (nu amândouă).
- Scris la diateza activă pentru a comunica realizările / rezultatele tale.
- Editat cu grijă pentru a elimina informaţiile inutile.

Scrie o scrisoare însoţitoare

Întotdeauna trebuie să trimiţi o scrisoare însoţitoare care să respecte următoarele reguli de bază:
- să fie adresată unei persoane particulare (nu doar: "Stimate domnule/doamnă");
- să comunice ceva personal (de ex. : "Am aflat că departamentul de cercetare va fi extins, iar experienţa mea de doi ani în acest domeniu este...");
- trebuie să răspundă la întrebarea "De ce ar trebui să te întâlnesc?" Comunică de ce abilităţile pe care le ai sunt valoroase pentru persoana care te poate angaja (de ex.: "Cred că abilităţile mele organizatorice v-ar putea ajuta să puneţi la punct noul departament de servicii pentru clienţi. Aşa cum reiese din CV-ul meu, am experienţă în conducerea activităţii de informare a clienţilor într-un domeniu apropiat şi aş putea fi de folos pentru instruirea personalului.");
- foloseşte limbajul lor - trebuie să cunoşti termenii folosiţi în mod curent pentru a indica abilităţile şi expertiza, dar nu exagera. Un mod de a realiza acest lucru este să citeşti articolele scrise de către expertiza, dar nu exagera. Un mod de a realiza acest lucru este să citeşti articolele scrise de către specialiştii din domeniul respectiv;
- încheie scrisoarea într-o notă pozitivă (de ex. : "Voi fi deosebit de încântat să particip la un interviu sau să vă ofer orice fel de informaţii adiţionale şi aştept cu nerăbdare răspunsul dvs. ... ").