Planificarea căutării

În general, companiile au nevoie de un plan de afaceri. De ce nu şi tu? Planul privind cariera ta te va ajuta să faci faţă cu uşurinţă la regulile pieţei de muncă. Pentru început, cel mai bine ar fi să vă pregătiţi stabilindu-vă o idee realistă asupra gamei salariale pentru slujba pe care aţi dori s-o găsiţi.

Cum îţi planifici căutarea locului de muncă?

Folosesc un loc personal (de exemplu acasă) pentru a mă consacra căutării unui loc de muncă, de exemplu pentru a redacta scrisorile, a telefona, a căuta nume sau adrese şi pentru a-mi nota toate activităţile:
- îmi stabilesc un orar în fiecare săptămână, ceea ce-mi permite să-mi planific căutarea.
- gândesc pozitiv despre căutarea unui loc de muncă.
- înainte de a face o cerere către o firmă/organizaţie, încerc să obţin informaţii despre natura activităţilor sale, importanţa sa, produsele pe care le oferă, etc.
- ştiu cum să contactez firmele care nu anunţă locurile disponibile, dar care pot avea.
- ştiu cum să stabilesc contacte personale pentru a cunoaşte mai bine posibilităţile de a găsi un loc de muncã.
- sunt capabil să împlinesc cererile pentru un loc de muncă cu maximum de exactitate.
- CV-ul meu este bine prezentat, într-o manieră îngrijită şi atrăgătoare.

La începutul căutărilor consultaţi:
- anunţurile cu oferte de serviciu (rubrica de mică publicitate);
- site-uri de job-uri (reţeaua Internet);
- agenţiile de plasare şi recrutare; 
- contactarea directă a angajatorului (firma, organizaţia)/scrisorile informative;
- târgurile de joburi;
- alte spaţii de afişare a locurilor de muncă;
- relaţiile personale;
- alte surse.

1. Rubrica de mică publicitate

Anunţurile cu oferte de serviciu
Înainte de a da curs unui anunţ în mass-media luaţi în considerare următoarele aspecte:
- Fiţi foarte atenţi atunci când în anunţ nu se precizează numele firmei care face angajarea. Există întotdeauna posibilitatea ca propria firma să dea un anunţ sau posibilitatea ca cel care efectuează selecţia să fie prieten cu şeful vostru şi, văzând CV-ul unei persoane din departamentul său, să-l informeze despre acest fapt, periclitându-vă astfel actuala poziţie.
- Unele anunţuri sunt false. Multe din anunţurile pe care le citiţi în ziar la rubrica oferte de muncă nu intenţionează de fapt să ofere ceva. Cei care dau anunţul pot încerca să obţină datele personale ale cât mai multor oameni pentru a le folosi în scopuri ilicite. Exista şi unii "glumeţi" care publică anunţuri false folosind numerele de telefon ale unor firme serioase.
- Aţi observat probabil că multe anunţuri sunt într-o limbă străină, de cele mai multe ori în engleză. Fiţi foarte atenţi la aceste detalii. Atunci când anunţul este în limba engleză, de exemplu, sau când se precizează în mod expres aceasta trimiteţi CV-ul si, eventual, scrisoarea de intenţie în acea limbă. În caz contrar, acest lucru constituie o greşeală deoarece este posibil ca persoana care citeşte CV-urile pentru postul respectiv să nu cunoască limba în care aţi scris voi şi, chiar dacă nu vă elimină din start, şansele de a obţine un interviu devin mult mai reduse. Este bine să sunaţi la departamentul de Resurse Umane pentru a afla mai multe amănunte legate de postul indicat în anunţ. Însă nu daţi telefon daca în anunţ se specifică în mod expres acest lucru.
- Folosiţi poşta rapidă pentru a trimite CV-ul vostru dacă doriţi să beneficieze de o atenţie specială. Acest lucru este eficient dacă puteţi să specificaţi pe plic şi numele persoanei care efectuează selecţia, respectiv care susţine interviurile.

Anunţurile cu cereri de serviciu trebuie să cuprindă :

- studiile, pregătirea profesională, experienţă, domeniul solicitat, abilităţi şi date de contact. Este foarte important să se ia în considerare şi ziarul în care apare anunţul! Dacă este un ziar local, se cer oameni din apropiere. Dacă anunţul apare în ziare de specialitate, înseamnă că angajatorul caută specialişti din toate regiunile. Dacă anunţul apare în ziare cotidiene sau săptămânale, înseamnă că se adresează unor persoane cu înaltă calificare profesională. „Anunţurile alibi” sau „pro-forma” sunt anunţuri date din cauza unor reguli interne, care obligă angajatorul să anunţe public posturile libere. Primul indiciu al unor astfel de anunţuri este termenul relativ scurt de solicitare a CV urilor (de exemplu, o săptămână). Dacă anunţurile date de firme nu menţionează un termen anumit, în schimb, pentru posturile de stat (ministere, autorităţi etc. ) această precizare este obligatorie. Practica arată că ocuparea funcţiilor publice este pregătită cu mult timp înainte.

2. Site-urile de job-uri

Nu trebuie deloc neglijate dar trebuie să aveţi răbdare să completaţi toate câmpurile şi să vă reactualizaţi permanent informaţiile legate de noile experienţe profesionale. Este adevărat că găsirea slujbelor bune necesită puţin efort, dar vă poate veni în ajutor înscrierea CV-ului in cât mai multe baze de date, pentru a putea fi găsiţi de firmele care caută angajaţi.

3. Agenţiile de plasare şi recrutare

Pentru început încercaţi să aflaţi cărui personal se adresează: muncitori calificaţi sau necalificaţi, personal cu studii medii sau superioare. De multe ori, aceste firme sunt specializate pe anumite categorii de personal – posturi de conducere sau de execuţie. Este posibil ca o astfel de firmă, să nu va poată oferi un loc de muncă deoarece nu corespundeţi (fie ca nu aveţi suficientă pregătire, fie că sunteţi supracalificaţi) cerinţelor pe care le formulează clienţii firmei de consultanţă la care aţi apelat.
Există mai multe tipuri de agenţii. Un prim tip de agenţie oferă consultanţă în ceea ce priveşte pregătirea pentru interviu şi susţinerea acestuia, conceperea CV-ului şi oferirea de date privind posturile disponibile. În schimbul serviciului se cere o anumită taxă în schimbul consultanţei oferite.
Un alt gen de agenţie este acea de tip "headhunter" care este plătită de firmele care apelează la ea pentru a-şi completa poziţii de conducere sau poziţii care necesită o calificare deosebită şi pentru care se găsesc relativ greu oameni bine pregătiţi. Aceste firme urmăresc să-şi dezvolte o bază de date care conţine aproape exclusiv candidaţi cu pregătire superioară, chiar dacă ei nu îşi caută nou loc de muncă.
Dacă doriţi să apelaţi la serviciile unei astfel de agenţii nu uitaţi să vă informaţi asupra reputaţiei firmei la care doriţi să apelaţi, cât şi asupra succesului pe care îl au în plasarea indivizilor. Fiţi atenţi atunci când semnaţi un contract cu astfel de firme şi la clauzele privind comisionul cerut.

4. Contactarea directă a angajatorului (firmei, organizaţiei)/scrisorile informative

Dacă consideri că pregătirea şi experienţa ta ar putea satisface exigenţele unei anumite companii, atunci poţi contacta direct compania respectivă. Dacă este posibil, sună mai întâi pentru a afla numele şi titlul exact al persoanei care se responsabile de angajări sau managerului, în cazul în care nu există un departament special de resurse umane.
Dacă nu ai reuşit acest lucru, te poţi duce direct la firmă să îţi depui CV şi scrisoarea de intenţie în cadrul departamentul de resurse umane. Chiar dacă momentan nu există un post liber firma respectivă îţi poate înregistra CV în baza lor de date. Există şansa să fii contactat!
O altă posibilitate este aceea de a scrie direct unei companii pentru care aţi dori să lucraţi. Ar fi foarte bine dacă aţi afla numele persoanei căreia îi veţi adresa scrisoarea. În scrisoare, trebuie să explicaţi motivele pentru care vă adresaţi firmei şi solicitaţi o audienţă. Dacă în două săptămâni nu primiţi nici un răspuns telefonic sau scris, puteţi telefona la sediu, pentru a aminti despre scrisoare şi a solicita o întâlnire.

5. Târgurile de joburi

Sunt evenimente organizate de agenţiile de plasament sau asociaţiile studenţeşti pentru a facilita întâlnirea directă a angajatorilor cu solicitanţii de locuri de muncă. Din păcate la aceste târguri la standuri nu se găsesc întotdeauna persoanele responsabile de angajare, sau numărul prea mare de solicitanţi nu permite un contact direct cu persoana responsabilă.

6. Alte spaţii de afişare a locurilor de muncă

Există firme care afişează posturile disponibile la avizierele facultăţilor de profil. Urmăriţi permanent aceste aviziere şi prezentaţi-vă la interviuri. Nu neglijaţi organizaţiile mici sau pe cele care vă oferă doar voluntariat. Există posibilitatea ca după ce aţi terminat perioada de voluntariat să fiţi angajaţi.

7. Relaţiile personale

Majoritatea dintre noi nu-şi utilizează la întreaga capacitate reţeaua de prieteni, rude sau cunoştinţe. Alcătuiţi o listă cu toate contactele de care dispuneţi fără a neglija persoanele pe care le-aţi cunoscut întâmplător sau pentru scurt timp, dar care se pot dovedi importante în ceea ce întreprindeţi. Aceasta este una dintre cele mai bune modalităţi de a afla despre eventuale locuri de muncă disponibile. Înştiinţează-ţi prietenii, familia, cunoscuţii despre intenţia ta de a-ţi găsi o slujbă. Aceste persoane ar putea avea informaţii despre eventualele disponibilităţi în cadrul propriilor companii. Cu toate acestea, o recomandare la prudenţă: dacă în prezent ai o slujbă, fii discret. Nu fii atât de deschis în legătură cu intenţiile tale de a-ţi găsi un nou loc de muncă. S-ar putea sa-ţi periclitezi slujba actuală!

Contactarea persoanei
Când contactaţi telefonic cunoştinţa voastră, în cazul în care nu v-aţi mai văzut de o perioadă mai îndelungată de timp şi dacă nu vă este prieten apropiat, reamintiţi-i cine sunteţi şi eventual în ce împrejurări v-aţi cunoscut. Angajaţi-vă într-o mică discuţie pe temele care ştiţi că interesează interlocutorul vostru, întrebându-l ce mai face, ce îi face familia (daca i-aţi cunoscut pe membrii acesteia). Explicaţi-i apoi pe scurt situaţia voastră şi de ce l-aţi contactat. Nu întrebaţi direct dacă este vreun post liber în firma sa deoarece se va situa în cel mai bun caz într-o poziţie defensivă. Arătaţi-vă mai degrabă interesat să primiţi sugestii şi sfaturi privind ceea ce aţi putea să faceţi în continuare. Multor oameni le place să dea sfaturi celorlalţi, iar voi aţi putea beneficia de unele idei excelente. Întrebaţi apoi persoana respectivă dacă ştie cumva vreun post disponibil la vreo firmă sau organizaţie. Formulând cu atenţie cererea de asistenţă în aceasta privinţă interlocutorul vostru se va gândi implicit la propria firma fără a se simţi pus într-o postură neplăcută sau jenantă.
Dacă vi se indică o firmă care are posturi disponibile cereţi informaţii specifice cum ar fi profilul firmei, numele persoanei care face angajările. Întrebaţi şi dacă aţi putea eventual folosi numele său.
Dacă intenţionaţi să utilizaţi cunoştinţa voastră ca persoană de referinţă, întrebaţi-o înainte dacă este de acord cu acest lucru. Dacă răspunsurile persoanei pe care aţi contactat-o vă dezamăgesc în vreun fel nu lăsaţi să se vadă. Mulţumiţi-i pentru timpul acordat şi arătaţi-vă dornic să păstraţi legătura în eventualitatea că află ceva care va poate fi de folos sau dacă voi sunteţi solicitaţi din partea acesteia.
Dacă interlocutorul vostru se arată dispus să va ajute descrieţi-i pe scurt ultimele realizări ca şi experienţa voastră spunând că îi puteţi trimite un CV actualizat. Încheiaţi conversaţia lăsând o invitaţie, la cafea de exemplu, în zilele imediat următoare.

8. Alte surse:

-înscrieţi-vă în asociaţii profesionale;
-luaţi parte la întâlnirile acestor asociaţii;
-cereţi numere de telefon (hot lines) sau informaţii despre celelalte servicii oferite membrilor de către aceste asociaţii.